Sektöründe Lider Firma
İstanbul
Departman Asistanı
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Minimum 2 yıllık benzer mesleki deneyime sahip,
- Çok iyi derecede İngilizce bilen,
- Ms Ofice uygulamalarına hakim,
- Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren,
- Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan,
- Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip,
· Departman yöneticilerine asistanlık hizmetinin sağlanması,
· Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi,
· Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması),
· Gelen çağrı ve mektupların cevaplanması,
· Şirket içi bilgi paylaşımının sağlanması,
· Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümlerle iletişimin kurulması,
· Faturaların ve giderlerin takibi, satınalma taleplerinin açılması,
· İç ve dış müşteri isteklerinin şirket standardları içerisinde cevaplanması,
· Verilerin sisteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep eden kişilere sunulması,
· Departman çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve belirtilen sürelerde tedarik edilmesi,
· Yurtdışından gelecek misafirlerinin organizayonlarının ayarlanması,
Başvur